供应商违规处理指引

 

发现供应商违反商业行为准则的及时报告和处理指引

 
一、采购活动中出现的供应商违反商业行为准则行为
      包括但不限于送礼金、购物卡、贵重物品等 
二、适用范围 
  适用于所有采购部员工、涉及到采购业务的人员、以及所有与供应商有业务往来的人员,如采购执行人员、采购寻源人员、后期验收人员,与供应商有业务往来的项目组或成员,与供应商有业务往来的专业部门、业务部门人员等。 
三、德邦员工发现供应商违反商业行为准则的处理原则
       当事人及时向采购经理报告;采购经理或高级经理向上级采购部总监及高级总监报告,并提交舞弊审计组;应选择合适的方式退回所收物品等,退回时应有见证人,并保留对方签收手续。情节严重的,由相应采购高级总监组织供应商法定代表人会谈退回所送物品等,会谈需由采购业务部门人员、采购支持组人员,并邀请审计部人员共同参与进行,供应商收回所送物品,双方必须履行交接签收手续并存档;将该供应商的直接当事人列为不受欢迎的人,今后不能作为德邦业务接口。
       由舞弊审计组根据情节的严重程度,对“是否取消该供应商当次采购项目的参与资格(如该供应商正在参与德邦采购项目),现行有效合同是否中止,该供应商是否列入供应商观察黑名单等”给出处理意见后,提交采购部决策。
     对双方正常交往过程中的互赠低值文化礼品,依据《综12-009员工因公受礼管理制度》处理。
四、德邦员工发现供应商违反商业行为准则的处理原则-非采购体系 
  非采购体系员工报告直接领导,同时知会采购寻源组