供应商须知

采购内控原则及要求
一、德邦供应商商业行为指引
1、严禁贿赂
      供应商不得以任何形式向德邦员工馈赠“礼金、有价证券、购物卡及其他贵重物品”等。
      供应商不得组织德邦员工参加以下活动,包括不限于旅游、高消费娱乐、旅游风景区开会等活动;供应商不得为德邦员工的亲属、朋友等安排工作,提供便利以及为其支付应由德邦员工个人支付的各种费用;不得利用代理商实施贿赂或变相贿赂,收买德邦员工或者员工家属。
2、关联供应商主动申报
      以下情况下,德邦供应商被视为关联供应商:
     (a)德邦现职员工是供应商的直接投资者,或兼任职务;
     (b)德邦现职员工的主要亲属是供应商的直接投资者,或担任职务;
     (c)前德邦员工为供应商的直接投资者,或在供应商处担任职务;
    (d)前德邦员工,从德邦离职后成为供应商的直接投资者以及到供应商工作或者任职。
附主要亲属:指
采购业务人员配偶和子女;
夫妻双方的父母、兄弟姐妹;
以上人员的配偶。
3、禁止外包或转包
      供应商未经德邦事先书面允许,不得将其承包的项目转包给其下游供应商,或直接转包、分包德邦订单。如供应商私自进行以上行为或存在以上行为而隐瞒不报,被德邦查实,将视情况进行处罚。
4、杜绝不良行为
      供应商不得向我司提供假冒伪劣产品,扰乱市场
供应商不得相互串通投标或与招标人串通投标
      供应商不能按期提供相关发票达三次或提供假发票
      供应商样品与成品品质不符(每批次不合格数量超过当批次总量的30%以上),或者出现严重质量责任事故有损德邦形象
供方不得将明知不符合物料技术规格书的物料提供给买方且不事先告知。
供方不得向买方推广不符合行业发展趋势或不符合供方发展路标的物料且不事先告知。
供方向买方提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确。
供方应严格遵守向买方提供的承诺、双方签署的合同、协议,按时、保质、保量提供货物;合理报价,不商业欺诈;不以次充好、不偷工减料。

5、NO PO, NO WORK
      严禁在没有签署采购合同或者没有合法PO(订单)的情况下,强行入场。
如有德邦员工向供应商提出无PO(订单)进场施工要求,供应商需及时反馈给德邦采购人员。
二、德邦采购内控红线
      1、德邦员工之间,或与供应商串通舞弊蓄意谋取不当利益;
      2、在采购活动中蓄意伪造文档,弄虚作假影响合理决策;
      3、向供应商收受贿赂,私自接受供应商不当馈赠,不当接受供应商款待;
      4、泄漏公司的商业秘密或未经授权泄露采购机密信息;
      5、未主动申报关联供应商、投资或任职关联供应商等;

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