假借名义影响业务处理

 

对“供应商假借公司各级主管名义来影响采购业务”的处理指导意见

 
      公司各级管理团队自上向下层层宣誓,做出郑重承诺:“我们必须廉洁正气、奋发图强、励精图治,带领公司冲过未来征程上的暗礁险滩。我们决不允许‘上梁不正下梁歪’,绝不允许‘堡垒从内部攻破’,绝对不利用公司赋予我们的职权去影响和干扰公司各项业务,从中牟取私利,包括但不限于各种采购、销售、合作、外包等,不以任何形式损害公司利益,严格自律,不在外开设公司、参股、兼职,亲属开设和参股的公司不与德邦进行任何形式的关联交易;严格遵从公司采购流程和原则,确保采购业务集体决策、分层决策、角色分离,增加透明度。坚决打击采购中的腐败行为,决不让采购腐败行为有存在的空间。”
      公司各级主管带头严格履行宣誓承诺。现发现个别外部公司和人员仍试图假借公司各级主管名义来影响采购业务的情况,此情形为重大采购例外事件,需按下述指导意见严格处理:
      1、第一时间向采购寻源组总监及采购服务部高级总监汇报,并抄送采购部举报邮箱:deppon_caigoujubao@163.com。
      2、采购部门约见涉及公司的总经理或接口主管沟通核实是否存在假借德邦主管名义的情况,同时宣传德邦“阳光采购”等制度要求,明确告知德邦各级主管绝不会去影响和干扰公司采购业务;
      3、如核实对方公司确实存在假借德邦各级主管名义的行为,针对该公司业务在德邦公司的不同状态,处理原则如下:
      (1)如该公司不是我司供应商,则将该公司列入黑名单,严格控制开发和使用; 
      (2)如该公司是我司正在开发过程中的供应商或德邦现有供应商,应将该供应商此类不诚信行为作为供应商关键事件进行记录,在保障供应的前提下,原则上应对该供应商控制使用,暂停业务或减少合作份额等。